Muchas formaciones online se imparten sin contar con un LMS.
Y sin ser conscientes del enorme potencial de los LMS para las formaciones online.
Así que me he propuesto explicarte por qué necesitas un LMS para tus formaciones.
¿Qué es un LMS?
Antes de empezar a ver las ventajas de usar un LMS y los motivos por los que necesitas uno, vamos a definir qué es exactamente eso de un LMS.
Las siglas LMS corresponden con Learning Management System, es decir, sistema de gestión del aprendizaje.
El nombre ya nos lo dice casi todo. Se trata de un software que nos permite gestionar todo el proceso de enseñanza – aprendizaje online.
O de forma más sencilla. Un LMS es el lugar virtual dónde alojar tus cursos y contenidos para que tus alumnos puedan acceder al aprendizaje y tú puedas realizar un seguimiento de este.
Permite gestionar alumnos, alojar y administrar contenidos de todo tipo, facilitar recursos, crear y evaluar actividades, administrar el acceso a los contenidos, comunicación con los alumnos y entre ellos, conocer qué contenidos han visitado los alumnos y un largo etcétera
Un LMS te permite administrar, controlar y realizar un seguimiento de la mayoría de los aspectos de tu formación.
Características de un LMS
Existen multitud de LMS, algunos más conocidos (como Moodle) y otros menos.
Puedes ver cómo escoger el mejor LMS para tu formación aquí.
Como sabrás, hay bastante variedad, tanto gratuita como de pago.
Pero todos ellos cuentan con características comunes.
Vamos a verlas para que te hagas una idea más clara de qué es un LMS.
- Entorno virtual accesible y usable
Los LMS permiten a los alumnos acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo a tu formación.
Así como gestionar accesos (qué alumno visualiza qué) en un entorno altamente usable que facilita la experiencia de aprendizaje de tus alumnos.
- Enorme flexibilidad y personalización
Los sistemas de gestión de aprendizaje son totalmente personalizables.
Es posible adaptarlo a la imagen de tu marca, organizar la forma en qué se visualizarán los contenidos y disponer los diferentes aspectos del LMS de la forma más adecuada para tu formación.
- Automatización de la gestión del aprendizaje
Los LMS incorporan gran cantidad de herramientas que permiten automatizar multitud de procesos de gestión del aprendizaje.
Disponen de herramientas de monitorización, evaluación, gestión de usuarios y cursos, etc.
Una buena configuración del LMS inicialmente te ahorrará mucho (muchísimo, de hecho) tiempo en el futuro.
- Soporte para gran variedad de formatos
Muchas formaciones únicamente utilizan un formato en sus cursos por no disponer de recursos para mostrar sus contenidos en otros formatos.
Los LMS permiten mostrar todo tipo de contenidos, desde presentaciones o pdf más clásicos, hasta formatos más visuales (como los vídeos educativos) o formatos que impliquen interactividad (como el formato SCORM o html).
Además de otros muchos recursos.
- Potencia la comunicación y la interactividad
La comunicación y la interactividad son dos de los factores clave en las formaciones e-learning.
Resulta de gran importancia la comunicación entre alumnos, entre alumnos y docentes y entre alumnos/docentes y la plataforma virtual de aprendizaje.
Una formación en qué los alumnos puedan interactuar entre ellos, con los docentes y con los contenidos implica grandes mejoras en la experiencia de aprendizaje.
A estas podríamos sumarle muchas más características, la mayoría englobadas dentro de estas características globales.
Además, cada LMS presenta características propias que te harán acabar de decidirte por una plataforma frente a otra.
¿Realmente necesito un LMS?
Ahora que te he detallado un poco más qué es un LMS y qué características básicas presenta, vamos a ver si realmente tú necesitas uno.
Muchos clientes me preguntan si realmente ellos, para su tipo de formación, necesitan algo tan complejo como un LMS.
La primera parte de la respuesta, consiste en aclarar que un LMS no es algo tan complejo una vez te familiarizas con el LMS que escojas. De hecho, la puesta en marcha de un LMS suele ser relativamente sencilla.
Muchas veces resulta una opción mucho más sencilla que disponer de archivos descargables en una web. Solución por la que optan muchas empresas y formadores antes de descubrir los LMS.
La segunda parte, consiste en analizar cada tipo de formación y ver si, efectivamente, realimente aporta beneficios un LMS a cada estrategia formativa.
Voy a ponértelo fácil.
Necesitas un LMS si esa formación que tienes en mente ahora mismo cumple con alguno de estos puntos:
- Necesitas conseguir un mayor control del acceso a tus cursos y contenidos
Un LMS te permite gestionar quién accede a tus cursos y qué contenidos visualiza de forma totalmente personalizada.
Tus alumnos podrán acceder en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, bajo los parámetros y las condiciones que tú decidas.
Además, permite automatizar gran parte del proceso.
- Quieres disponer de un mejor seguimiento y gestión de tus cursos
Imagina que dispones de un curso con contenidos descargables.
Cuentas con gran cantidad de material que te ha costado preparar y te encanta cómo ha quedado.
Pero una vez tus alumnos lo descargan, ya no sabes qué pasa con él.
Un LMS te permite saber qué parte de los contenidos de tu curso ha visualizado cada alumno.
Además, podrás saber el progreso de cada alumno, el tiempo que le ha tomado realizar cada apartado, sus resultados de evaluación y multitud de aspectos relativos al proceso de enseñanza aprendizaje.
- Te gustaría disponer de todo el control sobre tus contenidos
Podrás administrar y disponer de todo el control sobre los contenidos de tu LMS.
No dependerás de otros, mostrar o no determinados contenidos únicamente dependerá de ti.
- Te encantaría aumentar la comunicación y la interacción en tu proceso de aprendizaje
Todo proceso de aprendizaje presenta un componente social. La comunicación y la interacción son indispensables en la mayoría de formaciones.
Un LMS te lo pone fácil, te ofrece herramientas para facilitar la comunicación y la interacción en tu plataforma.
- Quieres disponer de un espacio de aprendizaje 100% usable y personalizado
Tu entorno virtual de aprendizaje merece contar con un aspecto personalizado, acorde a tus colores corporativos y tu imagen, ¿verdad?
Los LMS son 100% personalizables.
Además, permiten crear experiencias de usuario sencillas e intuitivas.
- Requieres controlar todo lo que pasa en tu espacio de aprendizaje
Un LMS te aporta control absoluto sobre los diferentes aspectos de tu espacio virtual de aprendizaje. Permiten una gestión integral de tu formación.
Si cumples con uno o varios de estos puntos, ya deberías tenerlo claro: necesitas un LMS.
¿Qué tipo de LMS necesito?
Y ahora que ya lo tienes claro. Ahora que sabes que necesitas un LMS, es el momento de escoger qué LMS encaja mejor con tu propuesta formativa.
No es un proceso sencillo, existen multitud de LMS.
Aunque todos ellos reúnen las mismas características básicas que comentaba un poco más arriba, las características avanzadas y particularidades de cada uno de ellos marcarán la diferencia.
Además, claro, del presupuesto con el que cuentes. Algunas son gratuitas (software libre), otras requieren contar con cierto presupuesto.
En el post Escoger el mejor LMS es fácil si sabes cómo te cuento algunos trucos para poder tomar la mejor decisión para tu caso.
Pero además, me gustaría ayudarte un poco más, he analizado por ti los cuatro LMS más utilizados actualmente.
Te ofrezco el resultado en una guía con las ventajas y desventajas de los cuatro LMS más utilizados: Moodle, Blackboard, Chamilo y Learndash.
Puedes descargarla gratis por aquí abajo:
Hasta aquí los motivos para empezar a utilizar un LMS en tu propuesta formativa.
¿Aún tienes dudas?
Cuéntamelo en los comentarios.
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